Vous souhaitez intégrer la signature électronique à vos outils digitaux, mais vous ne savez pas par où commencer ? Pas d’inquiétude : nous vous aidons à faire le tri entre API et PKI, et à comprendre pourquoi le choix d’un Prestataire de Services de Confiance Qualifié (QTSP) est essentiel pour la sécurité, la conformité et la réussite de votre projet.
De plus en plus d’organisations tournées vers l’avenir intègrent la signature électronique à leur écosystème digital — et pour cause : cette technologie s’impose comme une solution efficace et fiable, aussi bien pour les entreprises que pour leurs clients, dans la plupart des secteurs.
L’adoption des signatures électroniques explose chaque jour, une tendance qui va s’accélérer avec l’arrivée de réglementations comme eIDAS 2.0 et la future AMLR (réglementation anti-blanchiment). Ne pas anticiper ces évolutions, c’est risquer de prendre du retard sur la concurrence.
Pour découvrir tous les avantages business et clients de la signature électronique dans votre secteur, découvrez notre article : « Signature électronique : pourquoi 95 % des entreprises l’adoptent pour optimiser leurs opérations ».
Toutes les signatures électroniques ne se valent pas
La signature électronique a pour objectif de lier un signataire à un document, mais toutes les signatures ne se valent pas : il existe différents types de signatures offrant des niveaux de sécurité et de garantie juridique variés.
Selon vos besoins et votre secteur, vous aurez le choix entre la Signature Électronique Simple (SES), la Signature Électronique Avancée (AES) ou la Signature Électronique Qualifiée (QES).
Mais quelle solution est la plus adaptée à votre entreprise et à vos clients ? Faire le bon choix, c’est garantir à la fois sécurité, conformité réglementaire et expérience utilisateur optimale. Voici tout ce que vous devez savoir pour tirer le meilleur parti de la signature électronique en 2025.
Certificats numériques vs signatures électroniques : quelle différence ?
Beaucoup confondent certificat numérique et signature électronique, alors qu’ils jouent des rôles complémentaires dans la sécurité des transactions digitales.
Selon le règlement eIDAS, une signature électronique est « des données sous forme électronique, qui sont jointes ou associées logiquement à d’autres données électroniques et utilisées par le signataire pour signer ».
Une signature électronique assure trois fonctions clés :
- Authenticité : confirmer l’identité du signataire ;
- Intégrité : garantir que le document n’a pas été modifié après la signature ;
- Non-répudiation : empêcher le signataire de nier avoir signé le document.
Le certificat numérique, quant à lui, est un document électronique qui lie l’identité d’une personne ou d’une entreprise à une paire de clés cryptographiques (clé publique et clé privée). Il est délivré par un organisme de confiance, comme un Prestataire de Services de Confiance Qualifié (QTSP).
Concrètement, lorsque vous signez électroniquement un document, vous utilisez votre clé privée pour créer la signature. Le destinataire utilise la clé publique, fournie par le certificat numérique, pour vérifier l’authenticité de la signature. Comme vous êtes le seul à posséder la clé privée, la signature ne peut pas être usurpée ou contestée. Le certificat numérique garantit que la clé publique appartient bien à l’expéditeur.
En résumé, la signature électronique et le certificat numérique fonctionnent ensemble pour garantir la confiance, la sécurité et la valeur légale de vos transactions en ligne.
Le guide complet de la signature électronique
À mesure que le monde évolue, la signature électronique devient indispensable pour instaurer la confiance et garantir l’authenticité des transactions. Découvrez notre guide pratique pour comprendre l’histoire de la signature et voir comment elle peut vous aider à saisir de nouvelles opportunités pour votre entreprise.
Naviguer entre les différents types de signatures électroniques
IDnow propose une suite complète de solutions de signature électronique, adaptées à toutes les exigences réglementaires et sectorielles. Toutes nos solutions respectent les normes de sécurité les plus strictes, s’appuyant sur l’infrastructure à clé publique (PKI) et des algorithmes de hachage pour garantir l’identité du signataire et l’intégrité des documents.
Pourquoi bien choisir son niveau de signature électronique ?
Le choix entre SES, AES et QES dépend du niveau de risque, des obligations légales et du type de transaction. Opter pour la bonne solution, c’est protéger votre entreprise, vos clients et assurer la conformité de vos opérations.
Signature Électronique Simple (SES)
La SES d’IDnow est la solution la plus simple et rapide : nom en texte, signature scannée, case cochée, clic sur « J’accepte »… Elle est adaptée aux transactions à faible risque ou aux accords informels (conditions générales, protocoles internes). Attention : la SES ne permet pas de tracer les modifications du document ni de vérifier formellement l’identité du signataire.
Signature Électronique Avancée (AES)
L’AES offre un niveau supérieur de sécurité. Elle lie la signature au signataire et au document, rendant toute modification détectable. Idéale pour les transactions à risque moyen ou élevé nécessitant une vérification d’identité solide, comme les contrats de travail, demandes d’assurance, NDA, procurations ou politiques de confidentialité.
Signature Électronique Qualifiée (QES)
La QES d’IDnow garantit le plus haut niveau de sécurité et de reconnaissance juridique, équivalant à une signature manuscrite dans toute l’UE selon eIDAS. Elle est délivrée via un certificat qualifié par un QTSP, comme IDnow Trust Services AB, et s’impose pour les transactions à forts enjeux (assurances-vie, contrats publics, actes notariés).
5 critères pour choisir la solution de signature électronique adaptée
- Exigences réglementaires : Quel niveau de signature électronique (SES, AES, QES) votre secteur impose-t-il pour chaque type de transaction ?
- Valeur de la transaction : Plus la valeur ou la sensibilité de la transaction est élevée, plus le niveau de signature requis l’est aussi (AES ou QES privilégiées pour les contrats à fort enjeu).
- Profil de risque : Évaluez le risque de fraude ou de litige. La QES inclut un système de preuve robuste, alors qu’avec l’AES ou la SES, vous devrez gérer votre propre piste d’audit.
- Expérience utilisateur : Vos clients privilégient-ils la rapidité, la sécurité, ou recherchent-ils un compromis entre les deux ?
- Budget et délais : Bien que rarement décisifs, la SES et l’AES sont généralement plus rapides et économiques à mettre en œuvre que la QES.
Voici comment nous intégrons les solutions de signature électronique
Avec IDnow, vous choisissez la flexibilité : selon votre niveau de maturité digitale, nous proposons plusieurs options d’intégration, ainsi qu’une approche hybride pour répondre à tous les besoins.
Intégration API
Pour une connexion transparente à vos systèmes existants, nos APIs et SDKs permettent :
• Une intégration directe dans vos applications et workflows
• Une interface personnalisable à votre marque
• Des notifications et mises à jour en temps réel
• Un archivage automatisé des documents
Solution Web
Déployez rapidement sans mobiliser vos ressources IT :
• Mise en place express
• Transmission et stockage sécurisés des documents
• Expérience client personnalisée
• Reporting et analyses détaillés
SDK Mobile
Optimisez l’expérience sur mobile :
• Intégration native pour iOS et Android
• Signature possible hors ligne
• Authentification biométrique
• Parcours utilisateur fluide et intuitif
Nos solutions de signature électronique s’intègrent également à vos outils CRM, ERP et de gestion documentaire, transformant la signature digitale en un véritable levier de performance, de conformité et d’innovation.
Pourquoi choisir IDnow ? Des solutions de signature électronique fiables et certifiées pour l’avenir
Avec IDnow, vous bénéficiez d’une solution tout-en-un : vérification d’identité (automatisée ou guidée par un expert) et services de confiance sont réunis chez un seul prestataire. Partenaire de la joint-venture IDnow Trust Services AB, Prestataire de Services de Confiance Qualifié (QTSP), nous sommes régulièrement audités pour garantir les plus hauts standards de sécurité, de protection des données et de fiabilité. Notre présence sur l’EU Trusted List témoigne de notre engagement total envers la sécurité et la conformité de nos clients.
En tant que fournisseur accrédité, nous anticipons en permanence les évolutions légales et technologiques. Vous avez ainsi la certitude que votre solution de signature électronique restera conforme, sans effort supplémentaire de votre part.
La signature électronique n’est plus un simple « plus » : c’est un incontournable du business moderne. Selon une récente étude, elle permet de conclure les contrats 28 % plus vite, de réduire les coûts de 26 % et d’augmenter le chiffre d’affaires de 19 %. La vraie question n’est donc plus « faut-il adopter la signature électronique ? », mais bien « quand ? ».
Prêt à accélérer votre transformation digitale ? Contactez nos experts dès aujourd’hui pour découvrir comment permettre à vos clients de signer en ligne en toute sécurité.
Par
Jody Houton
Senior Content Manager chez IDnow
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