Digital Contract Management

Gestion numérique des contrats.

De nombreuses entreprises ont recours à des programmes de gestion des transactions numériques (DTM) pour la collaboration avec leurs salariés et partenaires commerciaux. Il s’agit d’applications sur Cloud pour des transactions en lien avec les documents. Il ne s’agit pas uniquement de la gestion pure des documents mais également de leur vérification, du partage des documents, de l’archivage sécurisé, de l’authentification et de la signature numérique des contrats.

Dans l’ère numérique, en particulier, les DTM constituent des solutions innovantes qui vous permettent de conclure des affaires de façon rapide et sûre.

Nous contribuons aux DTM pour le traitement des contrats. Souvent, ils sont urgents et des critères de sécurité entrent également en ligne de compte. Aussi, il est toujours important d’utiliser la solution la plus appropriée. Pour désigner cet accent mis sur les contrats, on parle de DCM (Digital Contract Management ou Gestion numérique des contrats)

Ergonomie.

Si vous avez un partenaire qui souhaite signer un contrat en utilisant votre système de gestion des transactions numériques (DTM) pour la première fois, il devra se faire identifier pour y parvenir. Il se connecte à votre système et ouvre le document à signer. Si vous avez intégré IDnow eSign, il sera automatiquement dirigé vers notre identification vidéo. Elle ne prend que quelques minutes et, ensuite, il est proposé à la partie contractante de s’enregistrer à l’aide de son nom et d’un mot de passe. Si elle le fait, elle n’aura pas besoin de se faire identifier à nouveau lors de la connexion suivante.

Après l’identification, votre partenaire contractuel peut signer le document. Cela s’inscrit dans la même procédure, en saisissant un numéro de transaction (TAN). À ce stade, il est possible d’utiliser tant une signature électronique avancée (SEA) qu’une signature électronique qualifiée (SEQ) – en fonction du niveau de sécurité requis.

Le contrat est alors conclu et renvoyé au partenaire contracuel.

Une large palette de clients.

Nous sommes heureux de travailler avec IDnow car ils fournissent le meilleur service d’identification et d’authentification en Europe. En particulier pour ce qui est des signatures électroniques qualifiées.

Jesper Frederiksen
Vice-Président et Directeur général EMEA chez DocuSign

Exemples d’utilisation.

De nombreux contrats requièrent une signature manuscrite. Dans le cadre de la gestion numérique des transactions, il est possible de les faire signer de façon numérique pour que l’intégralité de la procédure soit numérique, du début à la fin. IDnow eSign est la solution de choix.

Contrats de travail.

Dans les agences de mise à disposition du personnel, de recrutement ou de travail temporaire, où de nombreux contrats sont signés chaque jour, il est souvent fait recours à un système gestion numérique des transactions. Il gère les contrats de travail entre employés et employeurs. Grâce à IDnow eSign, les contrats peuvent être signés numériquement et de façon sûre sur un plan juridique. Pour ce faire, les entreprises et agents de recrutement envoient à l’employeur le contrat à signer. En général, de nombreuses personnes des deux côtés doivent signer les contrats. Chaque signataire du côté de l’employeur reçoit un message selon lequel le contrat concerné est prêt à être signé. Avant que le contrat ne soit signé, chaque individu doit être identifié. S’il doit signer des contrats pour l’entreprise de façon récurrente, il peut s’enregistrer dans le système en utilisant IDnow. Ainsi, il n’aura pas à refaire la procédure d’identification vidéo la fois suivante. Après l’identification vidéo a lieu la signature électronique avec la saisie du numéro de transaction (TAN).

Choix du produit.

  • Le partenaire commercial reçoit un email contenant le contrat à signer.
  • La procédure IDnow pour la signature électronique débute automatiquement.

Expert en identification.

  • L’expert en identification identifie le partenaire commercial en utilisant le logiciel IDnow lors d’une procédure conforme à la règlementation en vigueur.
  • Le partenaire commercial signe ensuite électroniquement le contrat.

Transmission de l’identité.

  • Le contrat est conclu.
  • Vous êtes immédiatement informé par email que le contrat a été signé.

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