Talente vertrauensvoll onboarden. Ohne Zögern einstellen. Entwickelt für HR.
Einstellungs- und HR-Prozesse entwickeln sich schnell: Fernarbeit, grenzüberschreitende Rekrutierung und wachsende Compliance-Anforderungen definieren neu, wie Unternehmen Talente finden und verifizieren. IDnow unterstützt HR-Teams und Personaldienstleister dabei, die Identität von Kandidaten zu verifizieren, den Arbeitsberechtigungsstatus zu bestätigen und das digitale Onboarding zu optimieren – und das bei vollständiger Einhaltung lokaler, internationaler und globaler Vorschriften.
Warum HR-Teams und Personalvermittlungsagenturen sich für IDnow entscheiden.
Wenn es um die Einstellung von Mitarbeitern geht, ist Vertrauen unverzichtbar.
Langwierige manuelle Prüfungen, Compliance-Risiken und Identitätsbetrug können Ihre Prozesse jedoch verlangsamen und Ihr Unternehmen gefährden.
IDnow vereinfacht und sichert die gesamte Identitätsebene von HR und Recruitment, von der Kandidatenverifizierung und Arbeitsberechtigungsprüfungen bis zur Vertragsunterzeichnung. Unsere Plattform ermöglicht Ihren Teams, schneller zu onboarden, intelligenter zu verifizieren und länder-, rollen- und beschäftigungsübergreifend compliant zu bleiben.
“IDnows Lösung ermöglicht es unseren Nutzern, ihre Ausweisdokumente und IBAN einfach zu erfassen. Dadurch können sich unsere Verwaltungsteams auf andere Aufgaben konzentrieren und authentische sowie zuverlässige Dokumente abrufen, um Konten für Zeitarbeitskräfte anzulegen.”
Baptiste Delalbre, Direktor der operativen Abteilung | Staffmatch
“Wir schätzen unsere langjährige Partnerschaft mit IDnow, die es unseren Kunden ermöglicht, mit den anspruchsvollsten Vorschriften in mehreren EU-Ländern, einschließlich Deutschland, zurechtzukommen. Wir wissen die Fähigkeit von IDnow, bei hochvertrauenswürdigen Identitätsdienstleistungen eine Vorreiterrolle zu übernehmen, stets zu schätzen.”
Thibault De Valroger, Senior Director Geschäftsentwicklung, Docusign
Wo wir helfen in der Personalwesen.
Identitätsverifizierung von Kandidaten
Überprüfen Sie die Identität neuer Mitarbeiter schnell und sicher – ob remote oder persönlich – mithilfe von KI-gestützten Dokumenten- und biometrischen Prüfungen.
Arbeitsberechtigungs- und Hintergrundprüfungen
Stellen Sie die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Einwanderungsvorschriften durch eine automatisierte, auditfähige Überprüfung der Arbeitsberechtigung sicher.
Digitale Vertragsunterzeichnung
Verkürzen Sie die Zeit bis zur Einstellung mit Qualified Electronic Signatures (QES) für Angebotsschreiben, Geheimhaltungsvereinbarungen und Arbeitsverträge – rechtsverbindlich und compliant.
Grenzüberschreitende und Remote-Einstellung
Unterstützen Sie globale Einstellungsstrategien mit skalierbaren Identity Workflows, die sich an mehrere Jurisdiktionen und Dokumententypen anpassen lassen.
Personalvermittlung, Zeitarbeit & Gig Economy
Schützen Sie Ihr Mitarbeiter-Ökosystem mit schnellen, sicheren ID-Checks für kurzfristige und großvolumige Rekrutierungen – von Zeitarbeitnehmern bis hin zu Freelancer-Plattformen.
Lösungen für das, worauf es im HR ankommt
Betrugsprävention & Sicherheit
Eliminieren Sie Identitätsbetrug im Einstellungsprozess durch verifizierte Dokumentenanalyse und biometrische Verifizierung.
Regulatorische Compliance
Von DSGVO und Arbeitsberechtigungsgesetzen bis hin zu AML und eIDAS 2.0 – bleiben Sie compliant mit vollständigen Audit-Trails und sicherer Datenverarbeitung.
Customer Experience & Konversionen
Bieten Sie eine reibungslose, mobilfreundliche Verifizierung, die die Zeit bis zur Einstellung verkürzt und die Abbruchrate senkt.
Operative Effizienz
Reduzieren Sie manuelle Prüfungen und den Verwaltungsaufwand durch automatisierte ID-Flows und zentrale Management-Dashboards.
Skalierbarkeit & Flexibilität
Skalieren Sie Ihre Einstellungsprozesse über verschiedene Positionen, Regionen und Volumina hinweg mit einer innovativen, modularen Plattform.
Schnelleres Hiring. Sichereres Onboarding. Vertrauenswürdige Talente.
IDnow hilft HR- und Personalexperten, Talente schnell zu verifizieren, Compliance-Standards zu erfüllen und vom ersten Tag an Vertrauen aufzubauen.
WAS GIBT’S NEUES?
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IDnow und Trustfull Kooperieren für Durchgängige Betrugsprävention
Die Partnerschaft verbindet erstklassige Identitätsprüfung, verhaltensbasierte Signale und digitale Daten, um von einer einmaligen KYC-Prüfung zu einer kontinuierlichen Risikobewertung überzugehen.